Полномочия подписанта

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
(перенаправлено с «Powers of the signatory Diadok»)
Перейти к: навигация, поиск

С 1 июля 2017 года в силу вступил формат, утвержденный приказом ММВ-7-15/155@. Благодаря этому формату можно создать 3 типа документов: счет-фактуру, первичный документ (ТОРГ-12, Акт) или УПД. В новом формате информация о подписанте обязательна для всех типов документов.

Для того, чтобы отправить и подписать корректный документ в новом формате, необходимо заполнить четыре атрибута блока «Подписант»:

  • Область полномочий
  • Статус
  • Основание полномочий (доверия)
  • Основания полномочий (доверия) организации

Полномочия подписанта заполняются:

  1. При первом подписании документа в новом формате (счёт-фактура, первичка или УПД) нужно будет заполнить полномочия подписанта. Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.
  2. Вновь заполнить полномочия нужно будет после смены сертификата КЭП. Отредактировать полномочия может пользователь с правами администратора в настройках сотрудника в разделе «Сотрудники».

Если все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД) может подписывать одно ответственное лицо, являющееся сотрудником организации продавца или покупателя, рекомендуем заполнить полномочия следующим образом.

Вы — директор или бухгалтер.

Являетесь сотрудником организации продавца или покупателя и уполномочены подписывать все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД).

Исходящий документ Входящий документ

Область:

  • лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;

или

  • лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур

Статус:

  • работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав);

Должность:

  • директор или бухгалтер

Основания полномочий:

  • Должностные обязанности

Полномочия подписанта-1.jpg

Область:

  • лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;

или

  • лицо, ответственное за оформление свершившегося события

Статус:

  • работник организации покупателя

Должность:

  • директор или бухгалтер

Основания полномочий:

  • Должностные обязанности

Полномочия подписанта-2.jpg




Вы — не работник организации продавца или покупателя, а работник иной уполномоченной организации.
Например, бухгалтер на аутсорсинге или агент.

Являетесь сотрудником иной уполномоченной организации и уполномочены подписывать все типы документов (накладные, счета-фактуры, акты и УПД)

Исходящий документ Входящий документ

Область:

  • лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур

Статус:

  • работник иной уполномоченной организации;

Основание полномочий организации:

  • например, номер и дата доверенности


Должность:

  • специалист

Основания полномочий:

  • Должностные обязанности

Файл-Полномочия подписанта-3.jpg

Область:

  • лицо, ответственное за оформление свершившегося события

Статус:

  • работник иной уполномоченной организации;

Основание полномочий организации:

  • например, номер и дата доверенности


Должность:

  • специалист

Основания полномочий:

  • Должностные обязанности

Файл-Полномочия подписанта-4.jpg




Вы — индивидуальный предприниматель



Исходящий документ Входящий документ

Область:

  • лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур

Статус:

  • уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель);

Основание:

  • Номер свидетельства ОГРН

Файл-Файл-Полномочия подписанта-05.jpg

Область:

  • лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;

Статус:

  • уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель);

Основание полномочий организации:

  • Номер свидетельства ОГРН

Полномочия подписанта-5.jpg