Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
(перенаправлено с «Otch2ndfl»)
Перейти к: навигация, поиск

С 1 января 2016 года все работодатели должны отчитываться по НДФЛ каждый квартал, согласно Закону № 113-ФЗ от 2 мая 2015.

В этой инструкции подробно объясняется, как отправить отчет 2-НДФЛ в ИФНС.
Отправка происходит в несколько этапов:

Открытие формы 2-НДФЛ

Чтобы перейти к заполнению формы выполните следующее:

  1. Откройте программу Контур-Экстерн
  2. Откройте вкладку ФНС, нажмите Заполнить в системе

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-01.png

  3. Найдите в списке 2-НДФЛ, нажмите выбрать период ет.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-02.png

  4. Затем нажмите «Заполнить отчет».

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-03.png

  5. Вы можете загрузить справки из предыдущего периода, загрузить из файла (Действия – Загрузить справки из файла) или создать справку вручную.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-04.png

Работа со справками

  1. Создание или редактирование данных по сотруднику происходит в дополнительном окне.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-05.png

  2. В программе есть возможность показать несколько групп справок:
    • все справки,
    • справки с удержанным НДФЛ,
    • справки с неудержанным НДФЛ,
    • выбранные справки,
    • справки с ошибками.

      Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-06.png

  3. Также в программе вы можете изменить нумерацию справок, распечатать их, удалить, изменить тип и т.д.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-07.png

Заполнение справки

Заполните данные по сотруднику и нажмите Сохранить и закрыть. Заполните таким образом информацию по всем сотрудникам. Не забудьте выбрать справки, которые необходимо включить в отчет. Для этого отметьте их галочкой.

Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-08.png

Подписание и отправка 2-НДФЛ

  1. После того, как все справки будут готовы к отправке, нажмите «Проверить и отправить» в необходимом формате.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-09.png

  2. Далее последует проверка отчета на ошибки. Если отчет содержит ошибки - исправьте их. В случае успешной проверки нажмите Подписать и отправить в ФНС.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-10.png

  3. Откроется окно с подтверждением отправки отчета.

    Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ-11.png

Отчет 2-НДФЛ отправлен