Подготовка файла при помощи программы "Формы статотчетности"

Материал из База Знаний ФГУП ЦентрИнформ

У пользователей сервиса появляется возможность отправить отчетность не только по тем формам, которые на настоящий момент реализованы непосредственно в системе. Подготовка файла статистической отчетности осуществляется при помощи программы "Формы статотчетности", разработки ФГУП НИПИстатинформ Росстата. Программа позволяет подключить имеющиеся шаблоны форм, заполнить отчет, произвести его проверку и выгрузить его в виде файла установленного формата. После чего сформированный таким образом файл можно передать в территориальный орган статистики через систему Контур-Экстерн, воспользовавшись функцией отправки готового файла.

Установка программы "Формы статотчетности"

Скачайте установочный пакет программы. Нажмите здесь, чтобы скачать.
Извлеките содержимое из скачанного архива (папку 'ESSO_OFF_FULL_1.21.rar).
Запустите установку программы. Для этого откройте распакованную папку SetupFull и нажмите двойным щелчком мыши (либо клавишей Enter) на файл setup.exe.
Далее следуйте указаниям мастера установки программы. На всех этапах установки последовательно нажимайте кнопку Далее.

По окончании процесса установки нажмите кнопку Закрыть.

Подключение шаблонов форм

В дальнейшем дополнительные шаблоны форм для заполнения отчетов также будут разрабатываться Петростатом и публиковаться в данной инструкции.

Для того, чтобы подключить к программе "Формы статотчетности" шаблон отчета, необходимо проделать следующие действия:

Скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе. Для скачивание шаблона перейдите на сайт Росстата по ссылке ниже, найдите нужный шаблон в списке и нажмите на ссылку Скачать в колонке XML-шаблон таблицы со списком:
Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде
Извлеките содержимое из скачанного архива (файл в формате XML с названием формы, например, p4_nz_1.xml).
Скопируйте этот файл в папку Data, которая находится в папке с установленной программой. По умолчанию данная папка располагается по следующему пути: c:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data\

Аналогичным образом к программе подключаются шаблоны всех форм, которые будут в дальнейшем публиковаться в данной инструкции.

Подготовка и сохранение отчета

Запустите программу "Формы статотчетности". Для этого необходимо открыть меню Пуск - Все программы - НИПИстатинформ и щелкнуть на ярлык Формы статотчетности (предприятие):
Для того, чтобы начать работу над отчетом, в основном окне программы откройте меню Файл и выберите пункт Создать отчет:
В появившемся окне выберете форму отчетности, с которой необходимо начать работу:
В открывшейся форме заполните титульную часть отчета:
Последовательно переходя по разделам формы (вкладки в нижней части окна), заполните содержательную часть отчета:
Заполнив содержательную часть отчета, произведите проверку введенных данных. Для этого откройте меню Действие и выберите пункт Контроль. В нижней части окна появится список обнаруженных ошибок:
Устраните выявленные ошибки и произведите проверку отчета еще раз:
Убедившись, что все ошибки устранены, сохраните отчет. Для этого откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить. В открывшемся необходимо выбрать папку для сохранения отчета. Предлагаемое программой по умолчанию имя файла отчета изменять не следует. Имя файла отчета, формируемое программой, соответствует установленному техническому формату, и только файл с корректным именем может быть обработан приемным комплексом органа статистики.
Выбрав папку для сохранения, нажмите кнопку Сохранить:
В появившемся сообщении Подписание документа нажмите кнопку Сохранить неподписанный отчет. Подписывание отчета при сохранении не требуется, поскольку это действие выполняется автоматически при отправке файла через Систему:
Если не требуется сформировать еще один отчет, программу можно закрыть.
После того, как файл был сформирован, его следует отправить в Росстат. Воспользуйтесь данной инструкцией, чтобы отправить файл.