Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
Перейти к: навигация, поиск

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).

ВНИМАНИЕ!
Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.
Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!
Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:

  1. Дополнительному абоненту (компания-доверитель) нужно оформить доверенность на Уполномоченного представителя.
  2. Уполномоченному представителю необходимо зарегистрироваться на портале ФСС http://portal.fss.ru/
  3. Подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке из письма, пришедшего на почту, адрес которой был указан при регистрации.
  4. Зайти на портал ФСС http://portal.fss.ru/ под своей учетной записью, использую логин и пароль, указанные при регистрации.
  5. В правом верхнем углу нажмите Профиль.
  6. Затем выбираете вкладку Организации – Добавить.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-1.png

  7. Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-2.png

  8. Поставьте галку и нажмите Добавить.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-3.png

  9. Перейдите на вкладку Уполномоченный-Загрузить сертификат-Обзор. Выбрать и загрузить действующий сертификат ключа.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-4.png

  10. Далее - добавьте организации, за которые Уполномоченный представитель, будет сдавать отчетность. Для этого нажмите Добавить.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-5.png

  11. Заполните одно или несколько полей и нажмите «Искать».

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-6.png

  12. Поставьте галку и нажмите Добавить.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-7.png

  13. Укажите сроки действия доверенности, нажав на значок календаря. Нажмите Установить. Дата доверенности в регистрационной карте на портале должна соответствовать дате, указанной в доверенности, заполненной организацией-доверителем.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-8.png

  14. Загрузить скан доверенности от организации-доверителя на портал. Для этого нажмите на кнопку с зеленой стрелкой, выберете файл и нажмите Загрузить.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-9.png

  15. После регистрации на портале, Уполномоченный представитель (с паспортом) приходит в региональное отделение ФСС с доверенностью от организации-доверителя.
    Если приходит не директор Уполномоченной организации, то должна быть ещё и доверенность от руководителя на ответственного сотрудника с указанием паспортных данных того, кто приходит, заверенная подписью и печатью (оригинал).
  16. Инспектор регионального отделения ФСС проверяет доверенность на соответствие данных и дает права Уполномоченного представителя на портале.
  17. В личном кабинете у Уполномоченного представителя в профиле должна появиться зеленая галочка, что означает статус утвержден.

    Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя-10.png