Инструкция по подключению к системе для Санкт-Петербурга
Материал из База Знаний ФГУП ЦентрИнформ
Для получения дополнительной консультации обращайтесь по телефонам 740-36-56, 740-54-05 или по электронной почте help@c-inform.ru
Для того, чтобы подключиться к нашей системе выполните следующие шаги:
Шаг 1. Проверка требований к рабочему месту
Проверьте соответствует ли ваш компьютер системным требованиям (нажмите здесь, чтобы прочитать)
Шаг 2. Выбор тарифного плана
Выберите подходящий тарифный план исходя из режима налогообложения и количества подключаемых организаций.
Специальный режим налогообложения
Если ваша организация (или индивидуальный предприниматель) применяет специальный режим налогообложения и отчитывается в одну налоговую инспекцию, выбирайте тариф из раздела "Специальный режим" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Общий режим налогообложения
Если ваша организация применяет общий режим налогообложения и отчитывается в одну налоговую инспекцию, выбирайте тариф из раздела "Общий режим" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Бюджетная организация
Если у вас бюджетная организация, выбирайте тариф из раздела "Для бюджетных организаций" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Сдача отчетности только в пенсионный фонд
Если вы планируете сдавать отчетность только в пенсионный фонд, ознакомьтесь с тарифом "ПФ" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Если у вас несколько организаций
Если к системе планируется подключить несколько организаций, то есть два варианта подключения:
- Дополнительный абонент, данный вариант подключения доступен, если у вас есть хотя бы одна организация, подключенная к системе Контур-Экстерн, и предусматривает под собой:
- Договор заключается с каждой подключаемой организацией
- На каждую организацию выдается своя электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
- Дополнительные абоненты не оплачивают подключение к системе, оплачивается только стоимость открытия доступа к системе на 1 год.
- Дополнительные абоненты не получают лицензии на средство криптографической защиты.
- Для того что бы подключить дополнительного абонента, выберите тариф, соответствующий режиму налогообложения вашей организации, из списка "Тарифы для Санкт-Петербурга" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
- Уполномоченная бухгалтерия, данный вариант предусматривает под собой:
- Договор заключается с головной организацией, остальные абоненты являются клиентами уполномоченной бухгалтерии.
- ЭЦП выпускается только на головную организацию.
- Лицензия на средство криптографической защиты выдаётся только головной организации.
- Для просмотра тарифа "Для уполномоченных бухгалтерий" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
- Договор заключается с головной организацией, остальные абоненты являются клиентами уполномоченной бухгалтерии.
С одного рабочего места сдаётся отчетность за нескольких абонентов в рамках одного договора.
Под абонентом понимается уникальная связка ИНН+КПП организации. Под уникальной связкой ИНН+КПП может подразумеваться:
- Филиал и обособленное подразделение организации
- Клиент, находящийся на обслуживании у организации (в случае если ваша организация заключила договор
с клиентом на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности за данную организацию)
- Если организация отчитывается в разные налоговые, то добавляются дополнительные связки ИНН+КПП на каждую из них.
- Лицензия на средство криптографической защиты выдаётся только головной организации.
Шаг 3. Скачивание документов
Перейдите в описание интересующего вас тарифа и нажмите на ссылку "Скачать документы".
Шаг 4. Заполнение документов
Документы заполняются разборчиво, печатными буквами, подписываются и заверяются печатями.
Перечень документов для заполнения:
- заявление на регистрацию в Системе
- договор на предоставление услуг в системе «Отчетность через Интернет»
- заявление в ПФ (если выбран тариф с ПФ)
- заявление в ТОГС (если выбран тариф отчетность в РОССТАТ)
Заполните и подпишите (если нужно) заявки на дополнительные услуги и работы.
Если выбран тариф со сдачей отчетности в ПФР, необходимо заключить Соглашение с УПФР и заверить заявление у ответственного сотрудника УПФР. (Соглашение находится в архиве документов для подключения).
Номера и даты договоров и актов не проставляйте!
По факсу (740-54-05 или 740-36-56 добавочный номер 1369) направьте в наш адрес 5 и 6 стр. договора с печатью и подписью, заполненные заявки (заявки для отчетности в ПФ и Росстат, с печатью и подписью)
Шаг 5. Выбор способа подключения
В стоимость подключения не входит выезд специалиста. Если вам требуется выезд мастера для установки и настройки программного обеспечения, то вам необходимо заполнить следующее заявление (нажмите здесь, чтобы скачать) и прислать нам по факсу (740-54-05 или 740-36-56 добавочный номер 1369)
Если вы не заказываете выезд специалиста, то передача документов и получение ключей и программы происходит в офисе оператора
Шаг 6. Выбор ключевого носителя
Ключевые носители — хранилища ваших закрытых ключей, а также сертификатов открытых ключей.
Дискета - ненадёжный и недолговечный носитель.
Более надёжным носителем является Рутокен.
Рутокен – современное устройство хранения ключевой информации в виде usb-брелока. Заменяет собой дискеты. В отличие от дискет, никогда не размагнитится и не сломается. С Рутокен вашу подпись невозможно будет скопировать или случайно удалить.
Замена ключевого носителя на Рутокен стоит 1200р. Заявку на замену ключа можно скачать здесь(щелкните по ссылке)
Шаг 7. Отправка документов
Заполненные документы необходимо отправить по факсу на номер 740-54-05 или 740-36-56 добавочный 1369
На основании указанных в заявлении данных формируется запрос в ИФНС по месту учета налогоплательщика. Запрос обрабатывается в течение трех рабочих дней. Счет выставляется в течение суток.
После получения положительного ответа на запрос Оператор выставляет налогоплательщику счет и передает его по факсу, указанному в заявлении.
Шаг 8. Подключение к системе
Если не заказан выезд нашего специалиста, то после оплаты счета, вам необходимо позвонить на номер 740-54-05 или 740-36-56 и договориться о времени подключения.
В случае если выезд специалиста заказан и оплачен, необходимо позвонить на номер 740-54-05 или 740-36-56 и договориться о дате и времени приезда нашего сотрудника.
Шаг 9. Необходимые документы для оформления
При подключении в офисе оператора необходимо иметь при себе:
- Оригинал заявления на регистрацию в Системе (1 экз.)
- Если тариф с ПФ, оригинал заявления с отметкой УПФР.
- Оригинал договора на предоставление услуг в системе «Отчетность через Интернет» (2 экз., печать и подпись на 5 и 6 стр)
- Акт сдачи-приемки работ по договору (2 экз., печать и подпись)
- Доверенность на получение ключей (если приедет сотрудник, не указанный в заявлении);
- Оригиналы заявок на все доп. услуги, которые вы заказали вместе с актами выполненных доп. услуг. (заявка в 1-ом экз, акт в 2-х экз.)
- Паспорт
- Платежное поручение с отметкой банка, либо можно уточнить заранее поступление денег на наш р/с.
- Если есть возможность, возьмите с собой печать.
Номера и даты договоров и актов не проставляйте!
Для тарифов серии «Уполномоченная бухгалтерия» приложите доверенности Уполномоченного представителя. Доверенности требуются только в случаях, если клиенты УБ не являются структурными подразделениями головной организации.
Все эти документы должны быть заполнены, подписаны и заверены печатью.
Шаг 10. Как нас найти
При выходе из станции метро Чернышевская поверните налево, вы окажетесь на проспекте Чернышевского.
Далее необходимо повернуть направо и двигаться по проспекту Чернышевского в сторону Невы до улицы Шпалерная.
На улице Шпалерной поверните в левую сторону и пройдите до дома номер 28. Пройдите в арку под вывеской «Сауна», она не запирается.
После прохода через арку по левую сторону вы увидите дверь (под козырьком) с вывеской ФГУП «ЦентрИнформ»
