Инструкция по подключению к системе для Ленинградской области
Материал из База Знаний ФГУП ЦентрИнформ
Для получения дополнительной консультации обращайтесь по телефонам 740-36-56, 740-54-05 или по электронной почте help@c-inform.ru
Для того, чтобы подключиться к нашей системе выполните следующие шаги:
Шаг 1. Проверка требований к рабочему месту
Проверьте соответствует ли ваш компьютер системным требованиям (нажмите здесь, чтобы прочитать)
Шаг 2. Выбор тарифного плана
Выберите подходящий вам тарифный план исходя из режима налогообложения и количества подключаемых организаций.
Специальный режим налогообложения
Если Ваша организация (или индивидуальный предприниматель) применяет только специальный режим налогообложения и отчитывается в одну налоговую инспекцию, выбирайте тариф из раздела "Специальный режим" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Общий режим налогообложения
Если ваша организация применяет общий режим налогообложения и отчитывается в одну налоговую инспекцию, выбирайте тариф из раздела "Общий режим" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Бюджетная организация
Если у вас бюджетная организация, выбирайте тариф из раздела "Для бюджетных организаций" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Сдача отчетности только в пенсионный фонд
Если вы планируете сдавать отчетность только в пенсионный фонд, ознакомьтесь с тарифом "ПФ" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Если у вас несколько организаций
Если к системе планируется подключить несколько организаций, то есть два варианта подключения:
- Дополнительный абонент, данный вариант подключения доступен, если у вас есть хотя бы одна организация, подключенная к системе Контур-Экстерн, и предусматривает под собой:
- Договор заключается с каждой подключаемой организацией
- На каждую организацию выдается своя электронно цифровая подпись(ЭЦП)
- Дополнительные абоненты не оплачивают подключение к системе, оплачивается только стоимость открытия доступа к системе на 1 год.
- Дополнительные абоненты не получают лицензии на средство криптографической защиты.
- Для того что бы подключить дополнительного абонента, выберите тариф, соответствующий режиму налогообложения вашей организации, из списка "Тарифы для Ленинградской области" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
- Уполномоченная бухгалтерия, данный вариант предусматривает под собой:
- Договор заключается с головной организацией, остальные абоненты являются клиентами уполномоченной бухгалтерии.
- ЭЦП выпускается только на головную организацию.
- Лицензия на средство криптографической защиты выдаётся только головной организации.
- Для просмотра тарифа "Для уполномоченных бухгалтерий" (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
- Договор заключается с головной организацией, остальные абоненты являются клиентами уполномоченной бухгалтерии.
С одного рабочего места сдаётся отчетность за нескольких абонентов в рамках одного договора.
Под абонентом понимается уникальная связка ИНН+КПП организации. Под уникальной связкой ИНН+КПП может подразумеваться:
- Филиал и обособленное подразделение организации
- Клиент, находящийся на обслуживании у организации (в случае если ваша организация заключила договор
с клиентом на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности за данную организацию)
- Если организация отчитывается в разные налоговые, то добавляются дополнительные связки ИНН+КПП на каждую из них.
- Лицензия на средство криптографической защиты выдаётся только головной организации.
Шаг 3. Скачивание документов
Перейдите в описание интересующего вас тарифа и нажмите на ссылку "Скачать документы".
Шаг 4. Заполнение документов
Документы заполняются разборчиво, печатными буквами, подписываются и заверяются печатями.
Перечень документов для заполнения:
- заявление на регистрацию в системе с отметкой налоговой
- договор на предоставление услуг в системе «Отчетность через Интернет»
- заявление в ПФ (если выбран тариф с ПФ)
- заявление в ТОГС (если выбран тариф отчетность в РОССТАТ)
Заполните и подпишите (если нужно) заявки на дополнительные услуги и работы.
Если выбран тариф со сдачей отчетности в ПФР, необходимо заключить Соглашение с УПФР и заверить заявление у ответственного сотрудника УПФР. (Соглашение находится в архиве документов для подключения).
Номера и даты договоров и актов не проставляйте!
По факсу (740-54-05 или 740-36-56 добавочный номер 1369) направьте в наш адрес 5 и 6 стр. договора с печатью и подписью, заполненные заявки с отметкой налоговой (заявки для отчетности в ПФ с отметкой ПФ и Росстат, с печатью и подписью)
Шаг 5. Выбор способа подключения
В стоимость подключения не входит выезд специалиста. Если вам требуется выезд мастера для установки и настройки программного обеспечения, то вам необходимо заполнить следующее заявление (нажмите здесь, чтобы скачать) и прислать нам по факсу (740-54-05 или 740-36-56 добавочный номер 1369)
Если вы не заказываете выезд специалиста, то передача документов и получение ключей и программы происходит в офисе оператора
Шаг 6. Выбор ключевого носителя
Ключевые носители — хранилища ваших закрытых ключей, а также сертификатов открытых ключей.
Дискета - ненадёжный и недолговечный носитель.
Более надёжным носителем является Рутокен.
Рутокен – современное устройство хранения ключевой информации в виде usb-брелока. Заменяет собой дискеты. В отличие от дискет, никогда не размагнитится и не сломается. С Рутокен вашу подпись невозможно будет скопировать или случайно удалить.
Шаг 7. Отправка документов
Заполненные документы необходимо отправить по факсу на номер 740-54-05 или 740-36-56 добавочный 1369
На основании указанных в заявлении данных формируется запрос в ИФНС по месту учета налогоплательщика. Запрос обрабатывается в течение трех рабочих дней. Счет выставляется в течение суток.
После получения положительного ответа на запрос Оператор выставляет налогоплательщику счет и передает его по факсу, указанному в заявлении.
Шаг 8. Подключение к системе
Если не заказан выезд нашего специалиста, то после оплаты счета Вам необходимо позвонить на номер 740-54-05 или 740-36-56 и договориться о времени подключения.
В случае если выезд специалиста заказан и оплачен, необходимо позвонить на номер 740-54-05 или 740-36-56 и договориться о дате и времени приезда нашего сотрудника.
Шаг 9. Необходимые документы для оформления
При подключении в офисе оператора необходимо иметь при себе:
- Оригинал заявления на регистрацию в Системе (1 экз.)
- Если тариф с ПФ, оригинал заявления с отметкой УПФР.
- Оригинал договора на предоставление услуг в системе «Отчетность через Интернет» (2 экз., печать и подпись на 5 и 6 стр)
- Акт сдачи-приемки работ по договору (2 экз., печать и подпись)
- Доверенность на получение ключей (если приедет сотрудник, не указанный в заявлении);
- Оригиналы заявок на все доп. услуги, которые вы заказали вместе с актами выполненных доп. услуг. (заявка в 1-ом экз, акт в 2-х экз.)
- Паспорт
- Платежное поручение с отметкой банка, либо можно уточнить заранее поступление денег на наш р/с.
- Если есть возможность, возьмите с собой печать.
Номера и даты договоров и актов не проставляйте!
Для тарифов серии «Уполномоченная бухгалтерия» приложите доверенности Уполномоченного представителя. Доверенности требуются только в случаях, если клиенты УБ не являются структурными подразделениями головной организации.
Все эти документы должны быть заполнены, подписаны и заверены печатью.
Шаг 10. Как нас найти
При выходе из станции метро Чернышевская поверните налево, вы окажетесь на проспекте Чернышевского.
Далее необходимо повернуть направо и двигаться по проспекту Чернышевского в сторону Невы до улицы Шпалерная.
На улице Шпалерной поверните в левую сторону и пройдите до дома номер 28. Пройдите в арку под вывеской «Сауна», она не запирается.
После прохода через арку по левую сторону вы увидите дверь (под козырьком) с вывеской ФГУП «ЦентрИнформ»
