Заполнение и отправка отчета 2-НДФЛ
Материал из База Знаний ФГУП ЦентрИнформ
В этой инструкции подробно объясняется, как отправить отчет 2-НДФЛ в ИФНС.
Отправка происходит в несколько этапов:
Содержание |
Открытие формы 2-НДФЛ
Чтобы перейти к заполнению формы выполните следующее:
- Откройте программу Контур-Экстерн
- Зайдите в меню "Налоговая отчетность" и выберите форму 2-НДФЛ (с 2011 г.)
Заполнение формы 2-НДФЛ
Имеется возможность заполнить форму двумя способами:
Загрузка готового файла
Если вы подготовили отчет в бухгалтерской программе, то необходимо воспользоваться функцией "Принять из файла", для этого:
- Выберите пункт меню "Принять из файла"
- Нажмите "Выбрать файл", и выберите файл отчетности, выгруженный из вашей бухгалтерской программы. После этого нажмите "Открыть". Если справки не появились в Системе, воспользуйтесь данной инструкцией, после чего попробуйте выгрузить файл снова
- Затем необходимо установить способ приёма файла:
- Установив галочку напротив пункта "Принять реквизиты отправителя из файла", вы замените реквизиты налогоплательщика в системе на содержащиеся в файле.
- Если выбран пункт "Принять реквизиты отправителя из файла", то отчет будет загружен в систему, и вы сможете отредактировать его перед отправкой. Имеется возможность заменить уже имеющиеся в системе справки или дополнить содержащимися в файле.
- Если выбран пункт "Отправить готовый отчет без возможности редактирования данных в системе" - файл невозможно будет распечатать перед отправкой и он уйдет с точно такими данными, которые будут указаны в файле
- После выбора режима приёма данных нажмите кнопку "Принять данные"
Заполнение формы вручную
Чтобы вручную заполнить форму 2-НДФЛ в системе Контур-Экстерн, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку "Создать справку" для добавления справки
- Откроется окно "2НДФЛ: Новая справка". Заполните личные данные физического лица
- Ниже расположен раздел "Доходы". Ставка налогообложения выбирается из выпадающего списка
- Затем необходимо заполнить раздел "Вычеты", если они имеются.
- Раздел "Общие суммы" находится в нижней части страницы. После заполнения всех разделов нажмите кнопку "Сохранить и закрыть"
Печать отчета
Для того чтобы распечатать выбранные справки нажмите кнопку "Распечатать справки". Для печати реестра нажмите "Распечатать реестр"
Контроль и отправка
Для перехода к отправке отчета выберите отправляемые справки и нажмите кнопку "Контроль и отправка"
В окне будет отображена информация об отправляемом отчете, а также список выявленных ошибок и предупреждений.
Ошибки не позволяют передать отчет. Передача отчета содержащего предупреждения производится на усмотрение бухгалтера.
Если отчет не содержит ошибок, нажмите кнопку "Отправить"
В открывшемся окне "Передача документа в контролирующий орган", нажмите кнопку "Подписать и отправить отчет".
Отчет будет подписан, зашифрован и отправлен в контролирующий орган. Для печати реестра перед отправкой нажмите "Распечатать на бланке..."
Затем подпишите подтверждение спецоператора связи, нажав кнопку "Подписать подтверждение"
Отчет 2-НДФЛ отправлен
