Заполнение доверенности

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
Перейти к: навигация, поиск

Если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

  • предоставить оригинал доверенности или нотариально заверенную копию на бумажном носителе в инспекцию до начала отправки отчетности (бланк доверенности для ИФНС можно скачать в Центре загрузки в разделе «Бланки и Документы» по ссылке. Если организация, за которую сдают отчетность, является Индивидуальным Предпринимателем, то доверенность для ИФНС должна быть нотариально заверенной;
  • при отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.


Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности. В системе сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждым отчётом.


Для заполнения сообщения о представительстве в системе выполните следующие действия:

  1. Зайдите в правом верхнем углу системы в раздел Реквизиты и Настройки – Доверенность

    Warrant-01.png

  2. В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» проставьте «Сотрудник организации (не руководитель)». В поле «Должность» укажите должность подписанта.
    Нажмите «Выбрать сотрудника» и добавьте информацию о сотруднике (заполнение ФИО, адреса регистрации и паспортных данных является обязательным). Информация по уполномоченному представителю сохраняется в системе, в дальнейшем можно выбирать этого сотрудника из списка.
    Нажмите на ссылку «Изменить доверенность»

    Warrant-02.1.png

  3. В доверенности «От директора организации главному бухгалтеру или другому сотруднику» укажите номер доверенности и срок её действия. Остальные реквизиты система подставит автоматически.
    Нажмите на ссылку «Изменить полномочия», чтобы указать какими полномочиями обладает уполномоченный представитель. При выборе признака "Полные полномочия" все остальные пункты становятся неактивными.
    При наличии заверительной надписи нотариуса или нотариальной конторы, внесите данные о заверителе

    Warrant-03.2.png

  4. Пожалуйста, проверьте внесенные данные. Если необходимо — распечатайте доверенность, нажав на кнопку «Напечатать». Далее нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

    Warrant-04.1.png