Вся информация о СЗВ-М отчетности

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
Перейти к: навигация, поиск

СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах. Предоставляется с 1 Мая 2016 года(за Апрель месяц). Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (Зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41142). Формат - утвержден Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах".

Когда сдается СЗВ-М?

С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Отчетный месяц

Отчетный месяц Срок представления отчета
Январь не позднее 15 февраля 2017 г.
Февраль не позднее 15 марта 2017 г.
Март не позднее 17 апреля 2017 г. *
Апрель не позднее 15 мая 2017 г.
Май не позднее 15 июня 2017 г.
Июнь не позднее 17 июля 2017 г. *
Июль не позднее 15 августа 2017 г.
Август не позднее 15 сентября 2017 г.
Сентябрь не позднее 16 октября 2017 г. *
Октябрь не позднее 15 ноября 2017 г
Ноябрь не позднее 15 декабря 2017 г.
Декабрь не позднее 15 января 2018 г.

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Нужно сдать нулевую СЗВ-М?

Не нужно, потому что ее не существует! Так как предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом договоре с взносами, или в Пенсионном Фонде данного региона требуют предоставлять данные на учредителя организации сдающей нулевые РСВ по организации.

Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь.

Тип формы (код).
Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

  • "исх" - это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
  • "доп" - если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
    Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть
    - без выбора сотрудников;
    - меняется только ФУФ, в печатной форме останется прежний признак.
    Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).
    Признак "Дополняющий" можно указать на втором шаге формирования отчета.
  • "отмн"- если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: - регистрационный номер страхователя в ПФР, - краткое наименование, - ИНН и КПП.

SZV-M-01.png

Сведения о застрахованных лицах. - ФИО (отчество указывается при его наличии); - СНИЛС (указывается обязательно); - ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

SZV-M-02.png


Штрафы СЗВ-М

Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

  1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.
    Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
  2. В отчете допустили ошибки.
    Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
  3. Отчет подали не по тому формату.
    Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.


СЗВ-М для ИП?

ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет.